1. Dashboard (Kontrol Paneli)

/admin

Dashboard, otelinizin genel durumunu tek bakışta görmenizi sağlayan ana ekrandır.

Dashboard'da Neler Görürsünüz?
Bugünkü DurumCheck-in, check-out, aktif konaklama sayıları
Doluluk OranıAnlık oda doluluk yüzdesi
Gelir ÖzetiAylık gelir ve ödeme durumu
Yaklaşan RezervasyonlarÖnümüzdeki günlerdeki girişler
Son Mesajlarİletişim formundan gelen son mesajlar
Dashboard verilerini güncel tutmak için tarayıcıyı yenilemek yeterlidir.

2. Konaklama Yönetimi

2.1 Rezervasyonlar

/admin/reservations

Tüm rezervasyonlarınızı görüntüleyebilir, yeni rezervasyon oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

Yeni Rezervasyon
Misafir SeçimiMevcut misafirlerden arama veya yeni kayıt oluşturma
Oda ve TarihCheck-in/check-out seçin, müsait odalar otomatik gösterilir
Fiyat HesaplamaSezon fiyatları otomatik uygulanır, indirim kodu girilebilir
Durumlar
Bekleyen → Onaylı→ Check-in → Check-out / İptal / No-show
Detay Sayfası
Folio (Hesap)Ekstra hizmet ekleyin, ödeme kaydedin, PDF çıktı alın
Oda AtamaMüsait odalar arasından oda atayın
Onaylandığında misafire otomatik e-posta gönderilir.
Check-out'ta açık bakiye varsa uyarı verilir.

2.2 Takvim (Gantt)

/admin/calendar

Tüm odaların doluluk durumunu görsel takvimde görüntüleyin. Yeşil = onaylı, Sarı = bekleyen, Gri = check-out. Hücreye tıklayarak hızlı rezervasyon oluşturabilirsiniz.

2.3 Misafirler

/admin/guests

Misafir kayıtları: kimlik bilgileri, iletişim, konaklama geçmişi, VIP işareti, tercihler ve alerjiler.

Rezervasyon oluşturulduğunda misafir kaydı otomatik oluşturulur.

3. Oda Yönetimi

3.1 Oda Tipleri

/admin/room-types

Oda tiplerini tanımlayın: ad, açıklama, kapasite, m², yatak tipi, manzara, taban fiyat ve çoklu görsel.

En az 3-4 farklı açıdan fotoğraf yükleyin. Lightbox galerisi olarak görüntülenir.

3.2 Olanaklar

/admin/amenities

Wi-Fi, klima, minibar gibi olanakları tanımlayın ve oda tiplerine atayın. İkonlar oda detayında otomatik gösterilir.

3.3 Odalar

/admin/rooms

Fiziksel odaları tanımlayın: oda numarası, oda tipi, kat ve durum.

Odalar tanımlı ve aktif olmadan rezervasyonda oda ataması yapılamaz.

4. Fiyatlandırma

4.1 Sezonlar

/admin/seasons

Yılın dönemleri için sezon tanımları ve fiyat çarpanları belirleyin. Tarihler çakışmamalıdır.

4.2 Fiyat Takvimi

/admin/pricing

Belirli tarihlere özel fiyat girin. Sezon fiyatını override eder. Takvimdeki güne tıklayın.

Öncelik: Günlük Fiyat → Sezon Fiyatı → Taban Fiyat

4.3 İndirim Kodları

/admin/discount-codes

Yüzde/sabit indirim, minimum gece, kullanım limiti ve geçerlilik tarihi ayarlayın.

5. Yeme-İçme Yönetimi

5.1 Restoranlar

/admin/restaurants

Restoranlarınızı tanımlayın. Aktif/pasif toggle ve sıralama listeden yapılabilir.

5.3 QR Kod

/admin/restaurants/qr

Her restoran için QR kod oluşturun. Boyut ve renk özelleştirilebilir. PNG/SVG indirin.

6. Kat Hizmetleri

6.1 Oda Durumları

/admin/housekeeping

Temiz, kirli, bakımda, bloke durumları tek tıkla değiştirin. Check-out sonrası odalar otomatik "Kirli" olur.

6.2 Görevler

/admin/housekeeping/tasks

Personele görev atayın, öncelik belirleyin, durum takibi yapın. Yazdırılabilir günlük liste alın.

7. Maliyet Kontrol

/admin/cost-control

Operasyonel maliyetleri departman bazında takip edin, bütçe planlayın ve raporlayın.

7.1 Departmanlar

/admin/cost-control/departments

Departmanları tanımlayın ve aylık bütçe limitleri belirleyin.

7.2 Harcamalar

/admin/cost-control/expenses

Günlük harcama kayıtları. Departman, kategori, tedarikçi, fatura no. PDF çıktı.

7.3 İhtiyaç Talepleri

/admin/cost-control/requests

Talep oluştur → onayla/reddet → tamamla akışı. PDF çıktı.

7.4 Envanter

/admin/cost-control/inventory

Kategori, SKU, birim, birim fiyat, minimum stok. Düşük stok kırmızı uyarılı.

7.5 Stok Hareketleri

/admin/cost-control/stock

Giriş, çıkış, iade, düzeltme. Çıkışlarda maliyet kaydı otomatik oluşur. PDF çıktı.

7.6 Tedarikçiler

/admin/cost-control/suppliers

Firma adı, irtibat, telefon, vergi no, IBAN.

7.7 Bütçe

/admin/cost-control/budgets

Aylık departman bütçesi vs gerçekleşen. Aşım kırmızı. PDF çıktı.

7.8 Raporlar

/admin/cost-control/reports

Departman/kategori/tedarikçi bazlı analiz. Oda başı maliyet. PDF çıktı.

8.2 Blog

/admin/blog

Kategori ve yazılar. SEO meta, öne çıkan görsel, Google önizleme. AI ile meta oluşturma.

Düzenli blog içeriği arama motorlarında görünürlüğünüzü artırır.

8.3 Sayfalar

/admin/pages

Hakkımızda, Gizlilik, KVKK, Koşullar, Banka Hesapları. AI ile SEO Optimize Et butonu mevcut.

Gizlilik Politikası ve KVKK yasal zorunluluktur.

8.4 Teklifler

/admin/offers

Özel teklifler ve kampanyalar. AI ile teklif metni oluşturma.

8.5 Hizmetler

/admin/services

Havuz, spa, tekne turu, transfer gibi hizmetleri açıklama ve görsel ile ekleyin.

9. Tasarım

9.1 Tema

/admin/theme

15 hazır preset veya özel renk düzenlemesi. Kod bilgisi gerektirmez. Canlı önizleme.

9.2 Anasayfa Bölümleri

/admin/homepage

Bölümleri açıp kapatın ve sıralayın.

10. SEO

/admin/seo

Meta başlık (50-60 karakter), meta açıklama (120-155 karakter), anahtar kelimeler. AI ile otomatik oluşturun. robots.txt ve sitemap.xml otomatik yönetilir.

SEO ayarları yapılmadan siteniz Google'da düzgün indekslenmez.

11. Çoklu Dil

11.1 Dil Yönetimi

/admin/languages

Türkçe, İngilizce, Almanca, Arapça (RTL) destekler. Dilleri aktif/pasif yapın.

11.2 Çeviriler

/admin/translations

Oda adları, menü ürünleri, teklifler, sayfalar, blog çevirileri. Çevirisi olmayan alanlar Türkçe gösterilir.

12. Yapay Zeka (AI)

12.1 AI Ayarları

/admin/ai/settings

Anthropic (Claude), OpenAI (GPT) veya Google Gemini seçin ve API anahtarını girin.

API anahtarı olmadan chatbot, SEO, menü yazımı ve yanıt önerisi çalışmaz.

12.2 Canlı Destek

/admin/ai/chatbot

7/24 AI chatbot. Sistem prompt, hızlı yanıt butonları, karşılama mesajı ayarlayın.

12.3 Bilgi Tabanı

/admin/ai/knowledge

Otelinize özel bilgiler ekleyin: SSS, çalışma saatleri, çevre bilgileri.

13. Ödeme Sistemi

/admin/payments/plugins
iyzico3D Secure online ödeme
PayTRAlternatif online ödeme
Havale/EFTBanka hesap bilgileri
Otelde ÖdemeMisafir geldiğinde öder
Önce sandbox/test modunda deneyin, sonra canlıya alın.

14. Sistem Ayarları

14.1 Genel Ayarlar

/admin/settings
İşletme BilgileriAd, adres, telefon, e-posta
KonumEnlem/boylam → OpenStreetMap haritası
Nasıl UlaşılırUlaşım bilgileri
Logoİşletme logosu

14.2 E-posta

/admin/settings/email

SMTP ayarları. Gmail/Yandex hazır şablonları. Test gönderimi ile doğrulayın.

Ayarlanmadan rezervasyon onayı ve mesaj bildirimleri gönderilemez.

14.3 Analitik

/admin/settings/analytics

Google Analytics 4, Matomo veya özel script (Facebook Pixel, Hotjar).

14.4 Kullanıcılar

/admin/users

5 rol (Admin, Yönetici, Resepsiyon, Kat Hizmetleri, Muhasebe), 21 izin. Kullanıcı bazlı Gate URL.

14.5 Güvenlik

/admin/security/banned

Brute-force koruması, otomatik IP engelleme, giriş logları.

Gate URL'nizi güvenli bir yerde saklayın. Bu URL olmadan admin panele erişilemez.

14.6 PWA

/admin/pwa

Sitenizi mobil uygulamaya dönüştürün. 512x512 PNG ikon yükleyin, tüm boyutlar otomatik oluşturulur.

14.7 Döviz Kurları

/admin/currencies

TCMB günlük kurlar. Fiyatlar otomatik olarak misafirin para birimine çevrilir.

15. Raporlama

/admin/reports

Genel özet, doluluk raporu (tarih aralığı, oda tipi bazlı) ve gelir raporu (dönem, ödeme yöntemi, kaynak).

✅ Kurulum Sonrası Kontrol Listesi

Tıklayarak işaretleyin:

Genel Ayarlar — konum, ulaşım, logo/admin/settings
E-posta Ayarları — SMTP + test/admin/settings/email
AI Ayarları — API sağlayıcı ve anahtar/admin/ai/settings
SEO Ayarları — meta etiketler/admin/seo
Tema Seçimi/admin/theme
Oda Tipleri — tanımlar, görseller, fiyatlar/admin/room-types
Odalar ve Olanaklar/admin/rooms
Sezonlar ve Fiyatlandırma/admin/seasons
Restoran ve Menü/admin/restaurants
Sayfalar — KVKK, gizlilik/admin/pages
Galeri Görselleri/admin/gallery
Ödeme Yöntemleri/admin/payments/plugins
PWA — ikon, ad, renk/admin/pwa
Analitik — Google Analytics/admin/settings/analytics
Blog Yazıları/admin/blog
Teklifler ve Kampanyalar/admin/offers
Navigasyon Menüsü/admin/navigation
İndirim Kodları/admin/discount-codes
Döviz Kurları/admin/currencies
Hizmetler ve Aktiviteler/admin/services

Sorularınız için: destek@kobizeka.com

KobiZeka.com — AltruNode Technologies